La réforme de la facturation électronique approche et toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA).
Pour vous accompagner dans cette évolution, SoProtocol intègre désormais une connexion avec Pennylane, Plateforme Agréée de facturation électronique.
Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment activer votre compte en quelques minutes.
Avant de commencer
Pour finaliser votre inscription, prévoyez :
- votre téléphone mobile ;
- une pièce d’identité valide (carte nationale d’identité ou passeport) ;
- quelques minutes pour réaliser la vérification d’identité.
Étape 1 : Accéder aux paramètres de facturation
Depuis votre espace SoProtocol :
Facturation > Paramètres
Vous arrivez sur l’écran de configuration de la facturation électronique.
Si vous possédez déjà un compte Pennylane, cliquez sur :
J’ai déjà un compte Pennylane
Sinon, cliquez sur :
Créer mon compte Pennylane
Étape 2 : Confirmation de création du compte
Après la création de votre compte, un message de confirmation apparaît.
Un email vous sera envoyé par Pennylane afin de poursuivre la procédure d’inscription.
Étape 3 : Choisir l’utilisation de la Plateforme Agréée
Pennylane vous propose plusieurs options.
Pour une utilisation complète avec SoProtocol, nous vous recommandons de sélectionner :
Pour la réception et l’émission de vos factures électroniques.
Cette option vous permettra :
- de recevoir vos factures fournisseurs ;
- d’émettre vos futures factures électroniques depuis SoProtocol ;
- d’être conforme à la réforme.
Cliquez ensuite sur Continuer.
Étape 4 : Vérifier votre numéro SIREN
Pennylane récupère automatiquement les informations de votre entreprise.
Vérifiez :
- votre numéro SIREN ;
- votre établissement ;
- les informations affichées.
Cliquez ensuite sur Suivant.
Étape 5 : Vérification d’identité
Cette étape est obligatoire afin de sécuriser votre compte et valider votre inscription.
Vous devrez fournir :
- votre date de naissance ;
- une pièce d’identité valide ;
- une vérification d’identité via votre téléphone.
Prévoyez quelques minutes pour réaliser cette procédure.
Étape 6 : Signature du mandat de désignation
Une fois votre identité vérifiée, Pennylane vous demande de signer électroniquement le formulaire de désignation de Plateforme Agréée.
Ce document permet à Pennylane d’enregistrer votre adresse de réception de factures dans l’annuaire officiel de la facturation électronique.
Cliquez sur :
Procéder à la signature
puis suivez les instructions affichées.
Étape 7 : Connecter votre compte Pennylane à SoProtocol
Une fois la procédure terminée, retournez dans :
Facturation > Paramètres
Vous verrez apparaître l’état d’avancement de votre configuration.
Cliquez alors sur :
Connecter mon compte Pennylane
Étape 8 : Autoriser la connexion entre SoProtocol et Pennylane
Vous êtes redirigé vers Pennylane afin d’autoriser le partage des données nécessaires au fonctionnement de la facturation électronique.
Sélectionnez votre entreprise puis cliquez sur :
Autoriser
Cette autorisation permet à SoProtocol de :
- synchroniser vos clients ;
- transmettre vos factures électroniques ;
- récupérer vos factures fournisseurs ;
- assurer la communication avec Pennylane dans le cadre de la réforme.
Étape 9 : Vérifier l’état de la connexion
Après validation, revenez dans SoProtocol.
Dans Facturation > Paramètres, vous devez vérifier que le statut « Connecté à Pennylane » apparaît.
À ce stade :
- Votre compte Pennylane est bien relié à SoProtocol
- L’enregistrement de votre Plateforme Agréée est encore en cours
Vous pouvez voir apparaître le statut :
« Enregistrement PA en cours »
Aucune action supplémentaire n’est nécessaire. L’activation peut prendre un certain temps selon le traitement de votre dossier.
Étape 10 : Vérifier l’activation de votre Plateforme Agréée
Une fois l’enregistrement terminé, retournez dans :
Facturation > Paramètres
Le statut doit alors afficher :
✅ Connecté à Pennylane
✅ Plateforme Agréée active
Lorsque ce statut apparaît, votre configuration est entièrement finalisée.
Vous êtes désormais prêt à :
- recevoir vos factures électroniques via Pennylane ;
- être conforme aux obligations de réception prévues par la réforme ;
- utiliser les futures fonctionnalités d’émission de factures électroniques directement depuis SoProtocol.
Comment vérifier l’état de votre activation ?
Si votre plateforme n’est pas encore active, cliquez simplement sur :
Rafraîchir le statut
afin de mettre à jour les informations affichées dans SoProtocol.
Que se passe-t-il ensuite ?
La réception des factures électroniques est désormais activée.
Notre équipe travaille actuellement sur la prochaine étape : l’émission de factures électroniques directement depuis SoProtocol.
Vous pourrez ainsi gérer l’ensemble de votre facturation depuis un seul outil, tout en restant conforme à la réglementation.
Besoin d’aide pour recevoir vos factures électroniques
Si vous rencontrez une difficulté lors de l’inscription ou de la vérification d’identité, contactez-nous :
Nous serons ravis de vous accompagner.
